Umowy i protokoły
Umowa najmu i protokół wydania podpisane na tablecie
Wgrywasz swój wzór umowy w Wordzie, a Librent wypełnia go danymi klienta, listą sprzętu i kwotami z rezerwacji. Przy wydaniu i zwrocie klient podpisuje dokument palcem i dostaje podpisany PDF na e-mail.
Papierowe umowy przy ladzie
Przepisywanie danych
Imię, numer dowodu, lista sprzętu, daty, kaucja. Ręcznie na każdej umowie, a literówka w numerze seryjnym wychodzi dopiero przy sporze.
Segregator zamiast historii
Szukasz protokołu sprzed trzech miesięcy, bo klient twierdzi, że statyw był porysowany już przy wydaniu.
Klient chce kopię
Robisz ksero, skan albo zdjęcie telefonem, jeden egzemplarz dla klienta i drugi do segregatora.
Jak Librent obsługuje dokumenty
Twój szablon w Wordzie
Wgrywasz własny plik .docx z polami na dane klienta, tabelę sprzętu, daty i kaucję. Szablon poprawisz w edytorze w przeglądarce i dodasz własne pola, np. numer konta.
Podpis palcem na ekranie
Najpierw podpisuje pracownik, potem klient, na tablecie albo telefonie w punkcie. Podpis trafia do PDF razem z datą.
PDF na e-mail klienta
Gdy obie strony podpiszą, Librent wysyła klientowi PDF w jego języku. Pliki są zaszyfrowane i zostają przy rezerwacji.
Kolejność i status
Protokół wydania wygenerujesz dopiero po umowie, a protokół zwrotu po wydaniu. Po podpisaniu wypożyczenie samo zmienia status na wydane albo zwrócone.
Każda funkcja jest w cenie, bez dodatkowych modułów. Wszystkie funkcje
Najczęstsze pytania
Czy Librent ma gotowy wzór umowy najmu?
Nie. Warunki najmu różnią się między wypożyczalniami, więc wgrywasz własny wzór w formacie Word (.docx). Wstawiasz w nim pola, które Librent wypełni danymi z rezerwacji.
Czy to podpis kwalifikowany?
Nie. To odręczny podpis złożony na ekranie i zapisany w PDF z datą, tak jak podpis na papierowym protokole. Nie zastępuje kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
Czy klient może podpisać umowę zdalnie?
Nie. Klient podpisuje na urządzeniu w punkcie, przy wydaniu i przy zwrocie sprzętu. Podpisany PDF dostaje potem na e-mail.
Gdzie są przechowywane podpisane dokumenty?
Przy rezerwacji w Librent. Pliki są zaszyfrowane, a podpisanego dokumentu nie da się usunąć. Wygenerowanie i podpisanie dokumentu widać w historii zmian.
Odłóż długopis i segregator
Załóż konto i dodaj pierwszy sprzęt w kilka minut. Bez karty i bez abonamentu na start.
Zacznij teraz