Contratos y actas
Contratos de alquiler y actas de entrega firmados en tableta
Subes tu modelo de contrato en Word y Librent lo rellena con los datos del cliente, la lista de equipo y los importes de la reserva. En la entrega y la devolución el cliente firma con el dedo y recibe el PDF firmado por email.
Contratos en papel en el mostrador
Copiar datos a mano
Nombre, DNI, lista de equipo, fechas, fianza. A mano en cada contrato, y una errata en un número de serie aparece justo cuando hay una disputa.
Un archivador en vez de un historial
Buscas un acta de hace tres meses porque el cliente dice que el trípode ya estaba rayado al recogerlo.
El cliente quiere una copia
Haces una fotocopia, un escaneo o una foto con el móvil, una copia para el cliente y otra para el archivador.
Cómo gestiona Librent los documentos
Tu plantilla de Word
Subes tu propio .docx con campos para los datos del cliente, la tabla de equipo, las fechas y la fianza. Editas la plantilla en el navegador y añades tus propios campos, p. ej. un número de cuenta.
Firma con el dedo en pantalla
Primero firma el empleado y después el cliente, en una tableta o móvil en el local. La firma va al PDF con la fecha.
PDF al email del cliente
Cuando firman las dos partes, Librent envía el PDF al cliente en su idioma. Los archivos están cifrados y quedan en la reserva.
Orden y estado
El acta de entrega solo se genera después del contrato, y la de devolución después de la entrega. Al firmar, el alquiler cambia de estado a entregado o devuelto.
Todas las funciones están incluidas, sin módulos adicionales. Todas las funciones
Preguntas frecuentes
¿Librent incluye un modelo de contrato de alquiler?
No. Las condiciones de alquiler cambian de un negocio a otro, así que subes tu propio modelo en formato Word (.docx). Le añades campos y Librent los rellena con los datos de la reserva.
¿Es una firma electrónica cualificada?
No. Es una firma manuscrita hecha en pantalla y guardada en el PDF con la fecha, como la firma en un acta de papel. No sustituye a una firma electrónica cualificada.
¿Puede el cliente firmar a distancia?
No. El cliente firma en un dispositivo en tu local, al recoger y al devolver el equipo. Después recibe el PDF firmado por email.
¿Dónde se guardan los documentos firmados?
En la reserva, dentro de Librent. Los archivos están cifrados y un documento firmado no se puede borrar. La generación y la firma aparecen en el historial de cambios.
Guarda el bolígrafo y el archivador
Crea tu cuenta y añade tu primer equipo en minutos. Sin tarjeta y sin suscripción para empezar.
Empieza ahora